Checklista inför arkivleverans

Arkiv för leverans:	Tidsperiod:
Innehåll (administrativ information och/eller patientjournaler):
Kontaktperson:	Datum för egenkontroll

Arkivredovisning

Finns arkivbeskrivning?	☐ Ja	☐ Nej

Finns arkivförteckning?	☐ Ja	☐ Nej

Kontrollpunkt	Ja	Nej	Verksamhetens kommentar	Regionarkivets anmärkning
Avslutas pappersarkivet fram till brytdatumet i och med denna leverans?	☐	☐
Informationen är äldre än 2019-01-01	☐	☐
Alla handlingar i serierna fram till brytdatumet	☐	☐
Godkända och hela arkivboxar	☐	☐
Boxarna märkta på rätt sida	☐	☐
Rätt märkning av boxar, som stämmer med innehållet (se ’Märka boxar’ i instruktionen)	☐	☐
Packning av boxar korrekt (se ’Fyll arkivboxen rätt’ i instruktionen)	☐	☐
Sorteringsordning stämmer	☐	☐
Arkivförteckningen stämmer med märkningen på boxarna	☐	☐
Godkända, lagom fyllda och korrekt märkta aktomslag (se ’Aktlägga’ i instruktionen)	☐	☐
Rensat på kopior, häftklamrar, plast, gem, post it-lappar o dyl.	☐	☐

Nedanstående fylls i av Regionarkivet

Datum för besiktning:
Övriga anmärkningar:

☐ Godkänt för leverans.

☐ Får levereras när ovanstående anmärkningar från Regionarkivet har åtgärdats.

☐ Ovanstående anmärkningar ska åtgärdas. Därefter bokas ny tid för ombesiktning.

Myndigheter med avvikande datum för införande av VIR:
SLSO 2021-01-01

Danderyds sjukhus

AISAB och Serviceförvaltningen