Administrationens färg och form

← Tillbaka ... Nästa →

Välkomna in i arkivet! Färg och form har använts på olika sätt för att skapa ordning och struktur, vilket man kan se spår av på vissa ställen inne i arkivet. Såna saker ska egentligen rensas bort inför arkivering då en annan ordning ska träda in, men ibland blir det kvar. Ett exempel är i administrationen av patientjournaler, en sorts handling som vi har mängder av på Regionarkivet. Men hur har man historiskt använt färgkoder för att skapa ordning?

Under 1800-talets slut och 1900-talet början fanns företag som tillverkade den här typen av kapslar att förvara dokument i. En tillverkare var Åtvidabergs Snickerifabrik AB som också tillverkade arkivskåp. Mönstren i marmoreringen och kapslarnas färg kunde användas för att skapa ordning och struktur.

Journaltejp

I S:t Eriks Ögonsjukhus arkiv finns ett föremål som hör ihop med administrationen av patientjournaler arkiverat. Det är en tejprullehållare som har plats för fyra rullar, en för varje färg som använts i systematiken för att märka upp patientjournaler.

Innan digitaliseringen av både vården och samhället i stort blev ett faktum så har man under lång tid på sjukhusen använt bruna kuvert för att hålla ordning på patienters journalhandlingar. Journalkuverten kom med ett formulärtryck på framsidan med instruktioner för hur de ska fyllas i.

Innan de hamnade på hyllan i klinikens arkiv märktes de med tejpbitar i olika färger på högra hörnet för att märka ut den enskilda patientens födelsedag och -månad, och året senaste vårdbesöket ägde rum. På så sätt kunde man lättare se om en journal sorterats in på fel ställe, för det syns på tejpmarkeringen. Man sorterade nämligen journaler enligt dag-månad-år-principen, alltså att journaler för alla patienter som är födda dag 1, oavsett vilken månad, står i en följd, och inom dagen sorteras de efter födelsemånad och år.

Man kunde också använda tejpmarkeringen för att sortera ut journaler för patienter som inte besökt kliniken på länge och förvara dem separat, så bara de aktuella patienternas journaler skulle finnas nära till hands.

Avlöningskort

På ett annat ställe i arkivlokalen syns stora färgglada kort sticka upp ur en sektion med utdragbara lådor. Drar vi ut lådan och bläddrar i korten så kan vi se att det är tjänstematriklar från Karolinska sjukhuset, som redovisar personalens arbetstid, lön och källskatt. Men vad betyder det att korten har olika färger? En färg står för ett särskilt år. Den personal som har jobbat länge på Karolinska mellan åren 1958-1981 har alltså en väldigt färgsprakande akt i sitt namn förvarad hos oss i Flemingsberg.

← Tillbaka ... Nästa →