Ordlista Styrdokument

Ordna och förvara pappershandlingar

I den dagliga verksamheten kan handlingar förvaras i pärmar, hängmappar, plastfickor eller vara sammanhållna av gem. När handlingarna inte längre används ska de ordnas och läggas i arkivgodkänd förvaring, dvs. aktomslag och arkivboxar.

Handlingar på papper ska förvaras i godkända arkivlokaler eller arkivskåp, se avsnittet Arkivlokaler. Åtkomsten till handlingarna ska vara kontrollerad.

Filmer om arkivering av pappershandlingar

Här kan du ta del av två kortare filmer om hur patientjournaler och administrativa handlingar på papper ska iordningställas inför leverans till Regionarkivet. Filmerna ger ett praktiskt stöd vid arkivering av pappershandlingar och fungerar som ett komplement till Regionarkivets övriga vägledningar och instruktioner.