Ordlista Mallar Styrdokument

2. Ordna, strukturera och dokumentera

När det finns en överenskommelse om att leverans av arkiv ska göras så ska leveransen göras i ordning enligt Regionarkivets krav:

Pappershandlingar

Barnhälsovårdsjournaler

Bioarkiv

Ritningar

Mikrofilm

Analoga fotografier

Digital information ska levereras på godkända filformat och vara strukturerad enligt
gällande leveransspecifikationer, dessa hittas under Styrdokument längst ner på sidan.
Där finns även en processbeskrivning för digitala leveranser, där det framgår vilken dokumentation som ska tas fram.

Handlingar som är påverkade av skadedjur, fukt eller mögel ska hållas åtskilda från andra handlingar tills de blivit sanerade. Innan dess får de under inga omständigheter skickas till Regionarkivet

I samband med att leveransen ordnas ska den också förtecknas och en arkivbeskrivning ska skrivas/uppdateras. Om verksamheten har gjort leveranser tidigare ska man först stämma av med Regionarkivet, så att serie- och volymbeteckningar blir korrekta. I vissa fall (t.ex. för ritningar och fotografier) behöver arkivförteckningen kompletteras med ett register, för att informationen ska bli sökbar.

Om du inte hittar svaren på dina frågor ovan, kontakta arkivarien på din myndighet eller den leveransansvarige på Regionarkivet