Inom Region Stockholm finns en riktlinje för informationshantering och arkiv som är beslutad av fullmäktige. Riktlinjen redogör för de skyldigheter som regionens verksamheter har för vården av sin information och sina arkiv.

Till Region Stockholms verksamheter räknas även de aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där regionen har ett rättsligt bestämmande inflytande.

Riktlinjen är även den arbetsinstruktion som arkivmyndigheten (kulturnämnden) och Regionarkivet arbetar utifrån.