Skicka inte enstaka journaler, samla istället ihop flera och skicka ett par gånger om året. Om leveransen delas upp i flera paket, märk paketen 1 av 3, 2 av 3 osv. Skicka endast en reversal för varje leverans oavsett antal paket.

• Plocka bort plast, gem och häftklamrar (undantag får göras för att hålla ihop lösa blad)
• Rensa bort utskrifter från digitalt förda journaler. Utskrifter får endast bevaras i de fall tilläggsinformation gjorts på handlingen.
• Inga skolhälsovårdshandlingar får ligga kvar i barnhälsovårdsjournalen
• Sortera journalerna i personnummerordning
• I de fall journalen består av lösa blad/papper ska ett tomt, helt vanligt A4-papper, vikas på mitten som en mapp runt journalen. Pappret används som avskiljare och gör det lätt att hålla journaler för olika patienter åtskilda från varandra
• Packa journalerna på ett säkert sätt, så att de ligger bra och inte skadas under transporten
• Fyll i reversalblanketten Pdf, 1.1 MB. digitalt, skriv ut och lägg den tillsammans med journalerna. Det är viktigt att aktuella kontaktuppgifter till en person med kvarvarande anställning hos avsändaren anges på reversalen. Detta i fall vi behöver komma i kontakt med er.