Inför leverans av barnhälsovårdsjournaler

Skicka inte enstaka journaler, samla istället ihop flera och skicka ett par gånger om året. Om leveransen delas upp i flera paket, märk paketen 1 av 3, 2 av 3 osv. Skicka endast en reversal för varje leverans oavsett antal paket.

• Plocka bort plast, gem och häftklamrar (undantag får göras för att hålla ihop lösa blad)
• Rensa bort utskrifter från digitalt förda journaler. Utskrifter får endast bevaras i de fall tilläggsinformation gjorts på handlingen.
• Inga skolhälsovårdshandlingar får ligga kvar i barnhälsovårdsjournalen
• Sortera journalerna i personnummerordning
• I de fall journalen består av lösa blad/papper ska ett tomt, helt vanligt A4-papper, vikas på mitten som en mapp runt journalen. Pappret används som avskiljare och gör det lätt att hålla journaler för olika patienter åtskilda från varandra
• Packa journalerna på ett säkert sätt, så att de ligger bra och inte skadas under transporten
• Fyll i reversalblanketten Pdf, 1 MB. digitalt, skriv ut och lägg den tillsammans med journalerna. Det är viktigt att aktuella kontaktuppgifter till en person med kvarvarande anställning hos avsändaren anges på reversalen. Detta i fall vi behöver komma i kontakt med er.