Inför leverans av barnhälsovårdsjournaler
Journaler upprättade hos privata BVC-mottagningar får inte skickas till Regionarkivet för arkivering.
Skicka inte enstaka journaler, samla istället ihop flera och skicka ett par gånger om året. Om leveransen delas upp i flera paket, märk paketen 1 av 3, 2 av 3 osv. Skicka endast en reversal för varje leverans oavsett antal paket.
- Plocka bort plast, gem och häftklamrar (undantag får göras för att hålla ihop lösa blad)
- Rensa bort utskrifter från digitalt förda journaler. Utskrifter får endast bevaras i de fall tilläggsinformation gjorts på handlingen.
- Inga skolhälsovårdshandlingar får ligga kvar i barnhälsovårdsjournalen
- Sortera journalerna i personnummerordning
- I de fall journalen består av lösa blad/papper ska ett tomt, helt vanligt A4-papper, vikas på mitten som en mapp runt journalen. Pappret används som avskiljare och gör det lätt att hålla journaler för olika patienter åtskilda från varandra
- Packa journalerna på ett säkert sätt, så att de ligger bra och inte skadas under transporten
- Fyll i reversalblanketten Pdf, 1 MB. digitalt, skriv ut och lägg den tillsammans med journalerna. Det är viktigt att aktuella kontaktuppgifter till en person med kvarvarande anställning hos avsändaren anges på reversalen. Detta i fall vi behöver komma i kontakt med er.
Transport
Transporten till oss ordnar ni själva på något av följande sätt:
- Region Stockholms internpost. OBS: Din organisation måste vara ansluten till denna för att kunna skicka internpost.
- via rekommenderat brev/paket. Journaler omfattas av sekretess och ska därför inte skickas med vanlig post.
- lämna in i vår reception
- annan transport eller bud
Leverans på plats hos Regionarkivet
- Anmäl/lämna leveransen i receptionen. Skrymmande och/eller tunga leveranser ska lämnas in på lastkaj 2.
Öppettider
Leveranser kan tas emot under receptionens öppettider, vardagar kl. 9-12 och 13-15.
Postadress
Box 4151, 141 04 Huddinge
Vem kan jag kontakta gällande leveranser?
Ansvarig nås på på telefonnummer 08-123 188 01 måndag till torsdag kl. 9-12 och 13-15
barnhälsojournal bvcjournal Barnjournal Bhvjournal BHV BVC Barnavårdscentral BVC-verksamheter