En handling anses enligt TF 2 kap. upprättad när den har:

• expedierats, det vill säga skickats eller på annat sätt gjorts tillgänglig utanför myndigheten, exempelvis via publicering på en webbplats
  

• slutbehandlats, när ärendet har avslutats hos myndigheten

• justerats, eller på annat sätt färdigställts

• färdigställts för införande av löpande anteckningar eller inmatningar. Diarier, patientjournaler och andra typer av register och förteckningar anses vara upprättade så fort de färdigställts för användning.