Serierubrik. Handlingstypen skrivs i plural. För handlingar som rör ett visst ämne används ofta frasen "Handlingar rörande..."

Placering

Volymnr

Tid

Anmärkningar

I serieanmärkningen skrivs information som rör hela serien:

• Serien i t ex. arkivbox/inbunden/på mikrofilm/digitalt (hur serien är förvarad)
• Serien ordnad t ex. kronologiskt/alfabetiskt/dag-månad-år
• Om serien är avslutad
• Övrig information, t ex. handlingar som bytt namn och förklaringar till förkortningar

Rum 1

1

1894-1898

Tid. Anger tid för första och sista handlingen i volymen. För patientjournalserier anges vårdår i serierubriken.

2

1899-1902

Volymerna ska förtecknas i kronologisk ordning.

3

1899-1914

Om flera volymer har samma begynnelseår ska den med det senaste slutåret stå sist.

4

1915-1925

I volymanmärkningen skrivs information som gäller för den enskilda volymen, vilket kan vara sorteringsordning (t ex. diarienummer, alfabetisk ordning eller dag-månad-år) och avvikande format. Vissa handlingar kan vara bra att redovisa på handlingsnivå, t ex. rapporter och tryck.

Se exempel nedan för standardfraser som används i serie- eller volymanmärkningen:

5

1926-1930

Med används när man vill upplysa om innehåll i serien som inte framgår av rubriken, men som kan vara viktigt vid återsökning. "Med register".

6

1930-1945

Spridda år. Vissa år saknas.

7

1946-1952

Lucka. Används om det saknas handlingar inom en volym. Lucka 1947-1948.

-

1949-1950

Luftserie eller luftvolym - korshänvisning. Ingår i A1:4. När det är få handlingar i en serie kan handlingar läggas i en annan series volym. Då den fysiska volymen saknas markeras detta med ett bindestreck i volymnummerkolumnen.

8

1952-1960

Häri även Ledningsgruppens protokoll 1949-1950 (A2). (Korshänvisning). I volymen läggs handlingar från en annan serie i ett eget aktomslag. Se till att seriesignumet är tydligt markerat på aktomslaget.