Bioarkiv
Vi tecknar inga nya deponiavtal för närvarande. Tilläggsleveranser får dock göras om verksamheten har en deponi sedan tidigare.
Vid leveranser är det viktigt att tänka på följande:
- Har verksamheten gjort leveranser tidigare ska man först stämma av med Regionarkivet så att serie- och volymbeteckningar blir korrekta. Om det finns en arkivförteckning ska den skickas med. Kontakta Regionarkivet om verksamheten saknar arkivförteckning.
- I förteckningen ska det framgå om serien är avslutad eller om den kommer att fyllas på i framtiden.
- Deponenten ska kontakta Regionarkivet för att få en excelblankett innan provsamling kan skickas. Där ska deponenten registrera alla prover och preparat som sedan sorteras i preparatlådorna för leverans. Den ifyllda blanketten ska medfölja leveransen. Om det redan finns ett register i annat format måste det stämmas av med Regionarkivet innan leverans. Se den bifogade exempelfilen som finns under mallar.
- Proverna ska packas i preparatlådor eller arkivboxar som inte överstiger 3 kg.
- Deponenten ska informera den egna verksamheten om vad som är deponerat och vad som finns kvar hos dem.
- Utlånade prover, som inte tidigare har förvarats hos Regionarkivet, ska återlämnas till deponenten.
