Region Stockholms myndigheter kan i vissa fall teckna deponiavtal med Regionarkivet för gallringsbara handlingar för den tid som handlingarna ska finnas kvar, i samband med leverans av bevarandeinformation från samma tidsperiod.

Att deponera betyder att verksamheten förvarar sin information hos Regionarkivet, men verksamheten äger och har fortfarande ansvar för informationen. Verksamheten hanterar t ex. begäranden av allmän handling på egen hand, men Regionarkivet hjälper er att söka fram informationen.

Arbetskostnad för hantering av deponier är 600 kronor/timme. Fakturering sker per påbörjad timme. Det innefattar t ex. gallring, återsökning, framtagning av förvarad information, kopiering och paketering.