Anvisningen Överlämna analoga arkiv till Regionarkivet Pdf, 105.4 kB. (KN2024/11078) fastställdes vid kulturnämndens möte i oktober. Kulturnämndens beslut innebär att Region Stockholms myndigheter ska ha överlämnat sina analoga arkiv till Regionarkivet senast 2027-12-31.

Regionarkivet kommer att stödja förvaltningar och bolag med att i högre takt ordna sina analoga arkiv och att överlämna dem till Regionarkivet så att hela koncernens totala arkivhantering kan effektiviseras.

Informationshanteringen i Region Stockholm har under 2000-talet genomgått en stor förändring. Papper som tidigare varit det naturliga formatet att lagra information på har ersatts av digitala informationssystem. Med anledning av den förändringen har myndigheterna i Region Stockholm behövt styra om sina resurser mot digital informationshantering.

När myndigheterna överlämnar de analoga arkiven kan de frigöra lokaler och både ekonomiska och personella resurser då ansvaret för arkiven övergår till Regionarkivet. Detta gör också att Region Stockholms arkivlokaler i Flemingsberg nyttjas på ett mer kostnadseffektivt sätt samtidigt som regionens myndigheter i fortsättningen kan fokusera på den digitala informationshanteringen.

Har ni frågor om anvisningen så kan de skickas till registrator.