Vi tar hand om alla beställningar i den ordning som de inkommit. Det är många som beställer handlingar från oss och därför kan det bli en viss väntetid innan vi kan börja söka efter din beställning i arkiven.

Allmänna handlingar som innehåller sekretess, som till exempel patientjournaler, ska först sekretessprövas och menbedömas. I vissa fall kan det krävas medgivande eller samtycke från föräldrar eller andra anhöriga, eftersom uppgifter från- eller om dem kan förekomma i journalen. Då kan det ta längre tid att få kopiorna. Så är det ofta när det gäller PBU/BUP-journaler.

Allmänna handlingar som inte inehåller sekretessinformation, som till exempel betyg från vårdhögskolor eller personalhandlingar, lämnas ut så fort som möjligt.

Vi kan inte söka i arkivet med enbart namn eller personnummer. Varje vårdverksamhet (sjukhus/klinik, vårdcentral, PBU/BUP-mottagning m.m.) bildar ett eget arkiv och vi behöver veta i vilket arkiv vi ska leta.

Ju fler och mer detaljerade uppgifter du kan lämna, desto snabbare går det för oss att hitta i arkivet.

Du har i de allra flesta fall rätt att ta del av dina egna journaler. Vill du ta del av någon annans journal behövs ett skriftligt samtycke från den personen eftersom sekretessen för patientjournaler gäller i 70 år. Söker du en journal från en avliden släkting behövs i vissa fall ett utdrag ur kyrkoböckerna som visar på ditt släktskap med den avlidne. Ett sådant utdrag beställs hos Riksarkivet Länk till annan webbplats..

Moderns blodgrupp finns i de flesta fall i förlossningsjournalen. Blodgruppen tas inte på alla barn vid förlossningen. Man tar endast blodgruppen på barn som av olika orsaker är sjuka eller kan behöva en blodtransfusion.

Har du genomgått en större operation kan uppgift om blodgrupp finnas i operationsjournalen.

Nej, under telefontiden har vi tyvärr ingen möjlighet att se om din journal finns hos oss. Det beror på att de flesta journaler som förvaras på Regionarkivet är på papper. De är inte sökbara digitalt.

Varje vårdverksamhet (sjukhus/klinik, vårdcentral, PBU/BUP-mottagning m.m.) bildar ett eget arkiv. Vi behöver veta i vilket arkiv vi ska leta. Vi måste få veta var du har varit för att kunna söka efter din journal, vi kan inte söka med hjälp av bara ditt personnummer.

Om du inte kommer ihåg vilken vårdverksamhet du har besökt så kan du begära ett utdrag ur gemensamt vårdregister (GVR). I utdraget framgår det vilka vårdinrättningar du har besökt inom Region Stockholm. Registret uppfördes under 1970-talet.

Begäran ska vara skriftlig och innehålla uppgifter om ditt namn, personnummer, din adress och telefonnummer. Begäran ska vara undertecknad av dig.

Skicka din begäran till:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 30017
102 39 Stockholm

När du fått hem ditt registerutdrag är du välkommen att göra en ny beställning hos oss på Regionarkivet.

Vi har inte privata vårdgivares journaler eftersom de ansvarar för sina egna journaler. Privata vårdgivare är enligt lag skyldiga att förvara sina journaler i minst 10 år. Efter 10 år får de gallra sina journaler, de får alltså förstöra dem.

När det gäller vård som drivs av Region Stockholm bevaras en stor del av journaluppgifterna för all framtid. Slutarkiverade patientjournaler inom Stockholms län förvaras på Regionarkivet

En patientjournal innehåller många olika handlingar och uppgifter. De väsentliga uppgifterna som rör din vård finns oftast i epikrisen (sammanfattningen) och läkaranteckningarna/journaltexten. Vi rekommenderar att du börjar med att beställa dessa och om behov finns kan du komplettera med att beställa fler handlingar senare.

Är du osäker eller vill ha andra handlingar än de som nämns fyll i fältet Övriga upplysningar i din beställning.

Exempel på innehåll i en medicinsk patientjournal:

• Operationsberättelse
• Röntgenutlåtanden
• PAD-svar (patologiskt provsvar)
• Laborationslistor (exempelvis svar på blodvärden)
• Provsvar
• Feberkurvor
• EKG-kurvor
• Läkemedelslista
• Ambulansjournal
• Sjuksköterskans anteckningar

Exempel på innehåll i en psykiatrisk journal:

• Psykologanteckningar
• Psykologutlåtande
• Neuropsykiatriskt utlåtande (för att fastställa diagnos av t ex ADHD och Asperges)
• Utredning
• Utfärdade intyg och remisser och andra inkommande och utgående uppgifter

Vi på Regionarkivet har ingen möjlighet att översätta betyg/intyg eller andra originaldokument.

Barnavårdscentralen arbetar med förebyggande hälsovård för barn upp till 5 år och är regionernas ansvarsområde. När barnen börjar skolan tar skolhälsovården över från barnavårdscentralen. Skolhälsovården är kommunernas ansvar och information från skolhälsovården finns hos skolsköterskan eller i kommunarkiv.

I journalen från barnavårdscentralen finns bland annat uppgifter om

• Längd, vikt och huvudomfång (tillväxtkurvor)
• Utvecklingsbedömningar
• Synundersökningar
• Hörselundersökningar
• Vaccinationer

Om en privat vårdgivares verksamhet upphör fortsätter den privata vårdgivaren att ansvara för förvaring och arkivering av patientjournalerna under den tid de ska finnas tillgängliga, det vill säga i 10 år.

Om den privata vårdgivaren inte har möjlighet att ta hand om de patientjournaler som finns när verksamheten upphör kan vårdgivaren ansöka om ett omhändertagande av journalerna hos Inspektionen för vård och omsorg Länk till annan webbplats..

Fram till 1991 kan du oftast få fram sjukhus genom att kontakta Riksarkivet. De har något som heter födelse och dopbok. Start - Riksarkivet Länk till annan webbplats.

Efter 1991 kan man kontakta Skatteverket och begära ut personbevis med kompletterande uppgift för att ta reda på vilket sjukhus. Beställ personbevis | Skatteverket Länk till annan webbplats.